Checkliste für die Organisation eines Firmenseminars in Paris

Organisieren Sie einen Seminar ist nicht immer eine leichte Aufgabe, vor allem in Großstädten wie Paris. Um dies zu erreichen, müssen Sie nicht nur eine gute Checkliste erstellen, sondern auch einen Anbieter beauftragen.

Organisieren Sie einen Firmenseminar ist nicht immer eine leichte Aufgabe, vor allem in Großstädten wie Paris. Um dies zu erreichen, muss nicht nur eine gute ChecklisteSie können auch einen Dienstleister beauftragen.

Organisation eines Firmenseminars in Paris: alles, was man wissen muss

Eine Seminar ist eine verbindende Veranstaltung, die organisiert wird, um eine Verbindung zwischen den Mitarbeitern zu stärken oder sogar herzustellen. Das Ziel ist also das gesamte Team zusammenbringen an einem Ort außerhalb des Arbeitsplatzes zu verbringen und aus der gewohnten Umgebung des Unternehmens auszubrechen. So kann man den Kopf frei bekommen und die Kreativität, Motivation und Produktivität aller Mitarbeiter fördern. Um diese Veranstaltung zu einem Erfolg zu machen, müssen zunächst mehrere Kriterien berücksichtigt werden.

Definieren Sie das Konzept des Seminars

Die Organisation Ihrer Veranstaltung beruht auf diesen verschiedenen Konzepten, darunter :

• Die Integrationsseminarum die neuen Mitarbeiter vorzustellen;
• Die Motivations- und Kohäsionsseminar : um den Teamgeist anzuregen und zu stärken ;
• Die Arbeitsseminar .: für den Austausch von Techniken und Wissen ;
• Die Führungsseminar : gewidmet den Führungskräften des Unternehmens ;
• Die Managementseminar .: zur Weiterbildung und Schulung von Teammanagern ;
• Die Bildungsseminar : eine günstige Gelegenheit zum Austausch, zur Begegnung und zum Kontakt.

Datum festlegen

Die Seminartermin sollte im Voraus festgelegt werden, um Unvorhergesehenes zu vermeiden, die tatsächliche Anzahl der Gäste zu kennen und die Räume und Locations im Voraus buchen zu können. Dazu müssen Sie vor allem die Meinung aller Mitarbeiter, insbesondere der Vorgesetzten, einholen und ein Datum festlegen, an dem alle anwesend sein können. Wenn Sie den Termin festgelegt haben, müssen Sie nur noch alle Teilnehmer benachrichtigen, damit sie ihn gut in ihren Kalender eintragen können.

Budget festlegen

Normalerweise muss das Unternehmen einen Sonderbudget für die Organisation eines Seminars bereitgestellt wird. Dies ist ein sehr nützliches Kriterium, da die Festlegung des Budgets im Voraus Ihnen bei der Auswahl und Buchung des Veranstaltungsortes, der Bezahlung der Dienstleister usw. helfen wird.

Den Ort des Seminars wählen

Für ein Seminar in Paris sollten Sie Einrichtungen mit Garten, Terrasse, Tanzfläche, Entspannungs- und Freizeitbereich usw. bevorzugen. In Paris finden Sie verschiedene atypische Orte wie Hausboote, Kunstgalerien, Konferenzräume, Stadthäuser oder Künstlerateliers. So können sich Ihre Mitarbeiter gut amüsieren und aus dem üblichen Arbeitsumfeld ausbrechen. 

Wo kann man in Paris ein Seminar abhalten? Ihre Firmenveranstaltung kann mitten in Paris stattfinden, ganz in der Nähe der Champs-Élysées, des Arc de Triomphe oder des Eiffelturms. Der Ort muss nur ideal gelegen und leicht zugänglich sein, damit jeder problemlos anreisen kann. 

Wählen Sie den Ort nach dem Kostenvoranschlag und den gesuchten Kriterien (Dekoration, Aufnahmekapazität, Ausstattung, Animation, Tageslicht usw.), und überprüfen Sie dann seine Verfügbarkeit in Bezug auf die gewählten Daten. Zögern Sie nicht, Ihre Kollegen um Rat zu fragen und Ihre Wahl von ihnen bestätigen zu lassen.

Einen Zeitplan erstellen

Die Planung ist sehr wichtig, denn sie gibt Aufschluss über den gesamten Ablauf des Seminars. Er muss im Voraus ausgearbeitet und allen Mitarbeitern mitgeteilt werden. 

Diese Programm muss die Konferenzzeiten und die Namen aller Redner, die Zeitpläne für die Freizeit sowie die verschiedenen Arten der Animation, die Anfangs-, End- und Pausenzeiten im Laufe des Tages enthalten.

Er enthält auch das Datum und den Ort der Veranstaltung, aber auch die Kleidung, die Sie anziehen sollten, wenn bestimmte Aktivitäten dies erfordern. Vergessen Sie nicht, die Redereihenfolge zu erstellen und Ihr Programm von Ihren Vorgesetzten bestätigen zu lassen.

Die richtigen Anbieter auswählen

Damit Ihre Veranstaltung ein Erfolg wird, wenden Sie sich am besten an Vermittler, die Sie mit Agenturen zusammenbringen. Zu ihnen gehört die Marke Tibbydie maßgeschneiderte Team-Events organisiert. Nachdem Sie das Datum ausgewählt, den Veranstaltungsort gefunden, das Budget und den Zeitplan erstellt haben, brauchen Sie sich keine Sorgen mehr zu machen, denn sie kümmert sich um alles andere. 

Diese Plattform wählt die Dienstleister aus und findet schnell die Veranstaltungsstruktur, die Ihren Erwartungen entspricht. Sie profitieren nicht nur von einem einfacher und schneller ServiceDas Unternehmen vermittelt Ihnen eine Agentur, die sich um die Intendanz, den reibungslosen Ablauf und die Logistik Ihres Seminars kümmert.

Details fertigstellen

Nachdem Sie die Anbieter erfolgreich gefunden haben, müssen Sie nur noch alle Details fertigstellen. Die Vortag der VeranstaltungVergewissern Sie sich, dass alles an seinem Platz ist und dass alle Ihre Kollegen denselben Plan haben. Halten Sie Ihre Vorgesetzten per E-Mail oder Anruf auf dem Laufenden und stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten anwesend sind.