Checklist voor het organiseren van een bedrijfsseminar in Parijs

Organiseer een seminar is niet altijd een gemakkelijke taak, vooral in grote steden als Parijs. Daarvoor moet niet alleen een goede checklist worden opgesteld, maar moet ook een beroep worden gedaan op een dienstverlener.

Organiseer een bedrijfsseminar is niet altijd een gemakkelijke taak, vooral in grote steden als Parijs. Om dit te bereiken moet niet alleen een goede checklistmaar ook om gebruik te maken van een dienstverlener.

Een bedrijfsseminar in Parijs organiseren: alles wat u moet weten

A seminar is een samenbindend evenement dat wordt georganiseerd om de band tussen werknemers te versterken of zelfs te creëren. Het doel is derhalve breng het hele team bij elkaar Het is een geweldige manier om weg te komen van de werkplek en uit de gebruikelijke bedrijfsomgeving. Zo kunt u uw geest leegmaken en de creativiteit, motivatie en productiviteit van alle medewerkers stimuleren. Om van dit evenement een succes te maken moet eerst rekening worden gehouden met verschillende criteria.

Bepaal het concept van het seminar

De organisatie van uw evenement is gebaseerd op deze verschillende concepten, waaronder :

• De seminar integratieom de nieuwe werknemers voor te stellen;
• De seminar motivatie en cohesie om de teamgeest te stimuleren en te versterken;
• De seminar van het werk voor het delen van technieken en kennis;
• De seminar management gewijd aan de managers van het bedrijf;
• De seminar management om teammanagers te ontwikkelen en op te leiden;
• De seminar van de opleiding Een gelegenheid voor uitwisseling, ontmoeting en contact.

De datum instellen

De datum van seminar De datum van het evenement moet vooraf worden vastgesteld om onvoorziene gebeurtenissen te voorkomen, het werkelijke aantal gasten te kennen en vooraf zalen en locaties te kunnen reserveren. Daarvoor moet u eerst de mening vragen van alle werknemers, vooral de managers, en een datum prikken waarop iedereen aanwezig kan zijn. Zodra de datum is vastgesteld, hoeft u alleen nog maar alle deelnemers te informeren, zodat zij deze in hun agenda kunnen noteren.

Bepaal het budget

Normaal gesproken moet het bedrijf een specifieke begroting toegewezen aan de organisatie van een seminar. Dit is een zeer nuttig criterium, omdat het vooraf bepalen van het budget u zal helpen bij het kiezen en boeken van de locatie, het betalen van de leveranciers, enz.

De plaats van het seminar kiezen

Voor een seminar à ParijsAls u een plek zoekt met een tuin, een terras, een dansvloer, een ontspannings- en ontspanningsruimte, enz. À Parijsvindt u verschillende atypische plaatsen zoals schuiten, kunstgalerijen, conferentiezalen, herenhuizen of kunstenaarsateliers. Zo kunnen uw werknemers zich vermaken en even weg uit de gebruikelijke werkomgeving. 

Waar een seminar à Parijs ? Uw bedrijfsevenement kan plaatsvinden in het hart van ParijsDe locatie moet dicht bij de Champs-Élysées, de Arc de Triomphe of de Eiffeltoren liggen. De plaats moet gewoon ideaal gelegen en gemakkelijk bereikbaar zijn, zodat iedereen er zonder problemen kan komen. 

Selecteer de locatie volgens de offerte en de gezochte criteria (inrichting, capaciteit, uitrusting, animatie, daglicht, enz.) en controleer vervolgens de beschikbaarheid ervan voor de door u gekozen data. Aarzel niet uw collega's om advies te vragen en hen uw keuze te laten bekrachtigen.

Een schema opstellen

Planning is heel belangrijk, omdat je dan weet het hele proces van de seminar. Het moet vooraf worden voorbereid en aan al het personeel worden meegedeeld. 

Deze programma moet de conferentietijden en de namen van alle sprekers bevatten, het tijdschema voor vrijetijdsactiviteiten en de verschillende soorten amusement, de begin-, eind- en pauzetijden gedurende de dag.

Het bevat ook de datum en plaats van de gebeurtenis, maar ook de outfits te gebruiken als bepaalde activiteiten dat vereisen. Vergeet niet de spreekvolgorde uit te werken en uw programma door je managers.

De juiste aanbieders kiezen

Om van uw evenement een succes te maken, kunt u het best een beroep doen op tussenpersonen die u in contact brengen met de agentschappen. Onder hen is het merk Tibbydie een team evenement op maat organiseert. Zodra u de datum hebt gekozen, de locatie hebt gevonden, het budget en de planning hebt vastgesteld, hoeft u zich geen zorgen meer te maken, want zij zorgt voor de rest. 

Deze platform selecteert dienstverleners en vindt snel de evenementenstructuur die aan uw verwachtingen voldoet. Naast het voordeel van een snelle en gemakkelijke serviceHet bedrijf brengt u in contact met een agentschap dat kan zorgen voor het beheer, het goede verloop en de logistiek van uw seminar.

Details afronden

Zodra u erin geslaagd bent de aanbieders te vinden, hoeft u alleen nog maar alle details af te ronden. De dag voor het evenementControleer of alles in orde is en of al uw collega's dezelfde programma. Houd uw managers op de hoogte via e-mail of telefoontjes, en zorg ervoor dat alle betrokkenen aanwezig zijn.